8个提升工作效率秘诀 ! 让工作减少40 %

时间:2020-05-21 浏览量:630

你每天将自己的To Do List写下来,

期待自己在这天能够照着自己的安排完成排定的事情,

但到了一天快要结束之时,你还有三个专案报告没有做完;

你埋怨一天只有24小时,心想明天一定要改善这样的状况,

但是事实上却是一直不断的恶性循环,你发现自己因为无法

在工作与生活间取得平衡,活得越来越辛苦。

有时,我们会希望一天能多几个小时。

但老天爷给每个人都最公平的就是时间,

我们没法改变一天的长度,但相同的时间,

我们可以增加生产力。

8个从100本书中学到的「提高效率」秘诀(图片来源:Pexels)1.不要等着别人来帮你设定截止日期,而是自己先设定好

成功且有效率的人,会化被动为主动,

自行设定工作时限,而不是等着其他人提醒你交件。

2.为每项任务估算所需时间

想要提高生产力,首先就得像

追蹤银行帐户一样追蹤时间,进而做好管理工作!

3.把焦点从弱点转移到你的强项上

从你原来的强项再做强化或转化,

突破弱点的限制,绝对是最有效率的捷径。

4.依照轻重缓急处理你的事情

依照事情的急迫性、複杂性和重要性,

先排出优先顺序,再进行处理,效率绝对事半功倍。

5.重大的任务要分批处理

聪明人会把它分割成许多小任务,

并设定时间排程逐一消化,

事情解决了,压力也减缩不少。

6.聪明的人知道事情要妥善分工

试着练习把部分工作交给其他伙伴,

分工合作,你才能更专注于你擅长或更重要的任务。

7.每天睡前,检视你当日成果

诚实正视自己的问题所在,才能大幅增加目标达成率。

8.假设自己什幺都不懂

保持虚心求教的态度,并与伙伴讨论,

才能从不同角度,完整掌握事情的全部样貌。

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提升工作效率的列清单3步骤(图片来源:Pexels)

从待办清单,就能够判断一个人的工作是否高效率。

1.找出关键的工作事项:优先顺序

假如你今天有三件重要事项,请先不要急着开始瞎忙,

而是再进一步从中找出一件——非・做・不・可・的事项。

不见得每天都把事情做完,但一定做完最重要的事情。

2.执行力的杀手:降低杂讯干扰

若工作的时间无法经常保持连续性,

而是充满了零碎的片段,

这会让你的专注力一直无法提升。

3.设立具体可见的结果或目标:SMART 原则

待办清单要列出的是短时间(最好是今天)就能完成的事项。

可以参考原文的SMART原则,实际练习几次看看。

点此看全文 : 待办清单这样列才有效!提升工作效率的列清单3步骤这样做

现在就马上照着上面几个提升工作效率的方法,试着拆解自己的状况,

开始安排这周的工作规划,我指的是现在马上 ! 拿出纸笔或你的手机,

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